Mótun upplýsingastefnu Akureyrarbæjar - 2015

Rætt um að setja Akureyrarbæ sérstaka upplýsingastefnu sem ætlað er að ná til sem flestra þátta í öflun, meðferð og miðlun upplýsinga.
Lagt fram til kynningar. Umræðu haldið áfram á næsta fundi stjórnar.

Framhald umræðu um mótun upplýsingastefnu fyrir Akureyrarbæ. Lögð fram hugmynd að ramma fyrir slíka stefnu. Vinnuhópur um íbúalýðræði og gagnsæa stjórnsýslu, sem er að störfum, mun í sínum tillögum jafnframt leggja áherslu á að sett verði upplýsingastefna fyrir bæjarkerfið sem heild.

1. liður í fundargerð stjórnar Akureyrarstofu dagsett 20. janúar 2016:

Framhald umræðu um mótun upplýsingastefnu fyrir Akureyrarbæ. Lögð fram hugmynd að ramma fyrir slíka stefnu. Vinnuhópur um íbúalýðræði og gagnsæa stjórnsýslu, sem er að störfum, mun í sínum tillögum jafnframt leggja áherslu á að sett verði upplýsingastefna fyrir bæjarkerfið sem heild.

Stjórn Akureyrarstofu leggur til við bæjarráð að skipaður verði vinnuhópur um mótun upplýsingastefnu fyrir Akureyrarbæ sem heild og að vinnan verði leidd af Akureyrarstofu í samvinnu við skrifstofu Ráðhúss.

Umræður um mótun upplýsingastefnu Akureyrarbæjar.

Á fundi bæjarráðs þann 11. janúar sl. var umræða um mótun upplýsingastefnu Akureyrarbæjar. Bæjarráð óskar eftir því að Akureyrarstofa leiði vinnu við mótun upplýsingastefnu fyrir Akureyrarbæ.

Lögð fram drög að Upplýsingastefnu Akureyrarbæjar.

Ragnar Hólm Ragnarsson verkefnastjóri kynningarmála sat fundinn undir þessum lið.

Stjórn Akureyrarstofu óskar eftir umsögn skipulagsráðs á upplýsingastefnu Akureyrarbæjar 2018-2022 sem vinnuhópur hefur verið með í smíðum.

Stjórn Akureyrarstofu óskaði eftir umsögn velferðarráðs um upplýsingastefnu Akureyrarbæjar sem vinnuhópur hefur verið með í smíðum.

Óskað er eftir umsögn frístundaráðs við upplýsingastefnu Akureyrarbæjar.

Drög að upplýsingastefnu Akureyrarkaupstaðar lögð fram til kynningar og umsagnar.

Óskað er eftir umsögn Öldungaráðs á upplýsingastefnu Akureyrarbæjar.

Dagbjört Pálsdóttir formaður fræðsluráðs lagði fram til kynningar og umsagnar drög að upplýsingastefnu Akureyrarkaupstaðar 2018-2022.

6. liður í fundargerð stjórnar Akureyrarstofu dagsett 5. apríl 2018:

Lögð fram drög að Upplýsingastefnu Akureyrarbæjar. Ragnar Hólm Ragnarsson verkefnastjóri kynningarmála sat fundinn undir þessum lið.

Stjórn Akureyrarstofu samþykkir að vísa drögunum til umsagnar hjá öðrum nefndum og ráðum sveitarfélagsins að teknu tilliti til umræðu og athugasemda sem fram komu á fundinum.

Kynnt umsögn stjórnsýslusviðs um stefnudrögin.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs sat fund bæjarráðs undir þessum lið.

Lagðar fram athugasemdir við drög að upplýsingastefnu frá ráðum Akureyrarbæjar og sviðsstjórum.

Ragnar Hólm Ragnarsson verkefnastjóri kynningarmála kynnti drög að upplýsingastefnu.

Ragnar Hólm Ragnarsson verkefnastjóri kynningarmála lagði fram upplýsingastefnu Akureyrarbæjar til samþykktar.

Kristín Sóley Sigursveinsdóttir forstöðumaður upplýsinga- og þjónustudeildar sat fundinn undir þessum lið.

Liður 1 í fundargerð stjórnar Akureyrarstofu dagsettri 18. desember 2018:

Ragnar Hólm Ragnarsson verkefnastjóri kynningarmála lagði fram upplýsingastefnu Akureyrarbæjar til samþykktar.

Kristín Sóley Sigursveinsdóttir forstöðumaður upplýsinga- og þjónustudeildar sat fundinn undir þessum lið.

Stjórn Akureyrarstofu samþykkir framlögð drög að upplýsingastefnu að viðbættum þeim athugasemdum sem fram komu á fundinum og vísar henni til endanlegrar samþykktar hjá bæjarráði.

Lögð fram til umræðu og afgreiðslu drög að upplýsingastefnu Akureyrarbæjar.

Drögin voru samþykkt í stjórn Akureyrarstofu 18. desember 2018. Bæjarráð samþykkti drögin fyrir sitt leyti þann 17. janúar 2019 með þeirri breytingu að gildistími stefnunnar verði 2019-2022.

Guðmundur Baldvin Guðmundsson tók til máls og kynnti stefnuna og lagði jafnframt fram eftirfarandi tillögu að breytingu á aðgerðarþætti sem snýr að kynningaráætlun sviða og deilda:

Í stað lokadagsetningar 1. febrúar á kynningaráætlun sviða og deilda komi 1. mars.

Í umræðum tóku til máls Eva Hrund Einarsdóttir, Sóley Björk Stefánsdóttir og Guðmundur Baldvin Guðmundsson.

Samkvæmt upplýsingastefnu Akureyrarbæjar skulu svið og deildir leggja fram kynningaráætlun fyrir 1. mars ár hvert.

Samkvæmt upplýsingastefnu Akureyrarbæjar skulu svið og deildir leggja fram kynningaráætlun fyrir 1. mars ár hvert.

Farið yfir stöðu aðgerða upplýsingastefnu.

Farið yfir aðgerðaáætlun upplýsingastefnu.

Umræða um aðgerðir upplýsingastefnu Akureyrarbæjar.