Akureyrarbær óskar eftir að birgjar sendi reikninga með rafrænum hætti, í gegnum skeytamiðlara á XML formi og er mælt með að reikningarnir séu gefnir út í kerfi sendanda.
Ef birgjar eru ekki með bókhaldskerfi sem getur sent reikninga rafrænt er hægt senda Akureyrarbæ reikning í gegnum rafrænt form sem er aðgengilegt hér.
Mikilvægt er að lesa Leiðbeiningar fyrir notkun rafræns forms áður en hafist er handa.
Ekki er mælt með því að nota þessa móttökugátt nema um sé að ræða fáa reikninga á ári. Birgjar þurfa sjálfir að eiga afrit af innsendum reikningi hjá sér.
Frá og með 1. febrúar 2022 verður ekki tekið á móti PDF-reikningum í tölvupósti eða reikningum á pappír.
Form reikninga
Reikninga skal stíla á nafn Akureyrarbæjar og kennitölu (4101696229).
Einnig geta reikningar í ákveðnum tilfellum verið stílaðir á eftirfarandi kennitölur:
- Fasteignir Akureyrarbæjar, kt. 7105012380
- Hafnasamlag Norðurlands bs., kt. 6503712919
- Heilbrigðiseftirlit Norðurlands eystra, kt. 4701992029
Á reikningum skal koma fram:
- Lýsing á hinu selda og magn, einingarverð og heildarverð
- Nafn sendanda og kennitala auk virðisaukaskattsnúmers sendanda (ef við á)
- Útgáfudagur reiknings
- Númer reiknings (í hlaupandi töluröð)
- Hvaða deild/stofnun pantaði vöru/þjónustu eða samningsnúmer (númer kostnaðarstöðvar)
- Gjalddagi og/eða eindagi
- Nafn eða kennitala þess er pantaði vöruna (ef uppgefið af kaupanda)
- Bankaupplýsingar
- Aðrar viðeigandi upplýsingar eftir þörfum s.s. bílnúmer, fastanúmer eignar, símanúmer, verknúmer, main-manager númer o.s.frv.
Farið er fram á að viðbótarupplýsingar með reikningi, svo sem tíma- og verkskýrslur séu sendar sem viðhengi á pdf formi með rafrænum reikningum eða sem hlekkur í reikningnum.
Listi yfir deildir/stofnanir bæjarins
Æskilegt er að á reikningi komi fram svokallað númer kostnaðarstöðvar hjá Akureyrarbæ en hver stofnun eða deild hjá bænum hefur sérstakt númer í bókhaldskerfi bæjarins sem er kallað númer kostnaðarstöðvar.
Sjá kostnaðarstöðvar
| Deild/kostnaðarstöð |
Heiti |
| 1020100 |
Skrifstofa velferðarsviðs/félagsleg ráðgjöf |
| 1021100 |
Fjárhagsaðstoð |
| 1023100 |
Barnavernd/tilsjónarmenn |
| 1023550 |
Fjölskyldustuðningur |
| 1024350 |
Þjónustumiðstöð aldraðra Salka/Birta |
| 1025370 |
NPA Notendastýrð persónuleg þjónusta |
| 1025380 |
Félagsleg liðveisla |
| 1025520 |
Búsetuþjónusta Geislatúni |
| 1025530 |
Búsetuþjónusta Borgargili og Klettatúni |
| 1025550 |
Búsetuþjónusta við Kjarnagötu |
| 1025580 |
Búsetuþjónusta Snægili og Kjalarsíðu |
| 1025595 |
Búsetuþjónusta Klettaborg og Þrastarlundi |
| 1025600 |
Búsetuþjónusta Hafnarstræti |
| 1025610 |
Sérstakt úrræði f.fatlaða Sporatúni |
| 1025630 |
Búsetuþjónusta Eiðsvallagötu |
| 1025650 |
Skammtíma og skólavistun Þórunnarstræti 99 |
| 1025660 |
Búsetuþjónusta Hamratún, Skútagil, Valltún |
| 1025670 |
Laut, athvarf f. fólk m/geðr. |
| 1025910 |
Plastiðjan Bjarg Iðjulundur |
| 1025950 |
Skógarlundur miðstöð hæfingar og virkni |
| 1026500 |
Heimaþjónusta A |
| 1026510 |
Heimaþjónusta B |
| 1026520 |
Heimaþjónusta stoð |
| 1040100 |
Skrifstofa fræðslu- og lýðheilsusviðs |
| 1041030 |
Sameiginlegur kostn.leikskóla |
| 1041050 |
Kostnaður v. stuðn.barna |
| 1041120 |
Leikskólinn Iðavöllur |
| 1041130 |
Leikskólinn Lundarsel |
| 1041150 |
Leikskólinn Hulduheimar |
| 1041190 |
Leikskólinn Krógaból |
| 1041210 |
Leikskólinn Kiðagil |
| 1041220 |
Leikskólinn Naustatjörn |
| 1041230 |
Leikskólinn Tröllaborgir |
| 1041270 |
Leikskólinn Klappir |
| 1041700 |
Dagvistun barna í heimahúsum (dagforeldrar) |
| 1042030 |
Sameiginlegur kostn.grunnskóla |
| 1042110 |
Brekkuskóli |
| 1042120 |
Oddeyrarskóli |
| 1042130 |
Glerárskóli |
| 1042140 |
Lundarskóli |
| 1042150 |
Síðuskóli |
| 1042170 |
Giljaskóli |
| 1042180 |
Hlíðarskóli |
| 1042190 |
Hríseyjarskóli |
| 1042210 |
Naustaskóli |
| 1045110 |
Tónlistarskólinn á Akureyri |
| 1052110 |
Amtsbókasafnið |
| 1053110 |
Héraðsskjalasafnið |
| 1053310 |
Iðnaðarsafn |
| 1053410 |
Minjasafnið á Akureyri |
| 1053420 |
Minjasafnið Holt og Hákarlasafnið Hrísey |
| 1053510 |
Náttúrugripasafnið |
| 1053810 |
Hús skáldsins |
| 1053820 |
Laxdalshús, Gudmanssminde og Friðbjarnarhús |
| 1054160 |
Ritun og útgáfa Sögu Akureyrar |
| 1055120 |
Listasafnið á Akureyri |
| 1055140 |
Listasumar |
| 1056150 |
Menningarhús |
| 1056210 |
Félagsheimilið Múli Grímsey |
| 1057040 |
Hátíðahöld |
| 1058500 |
Menningarsjóður |
| 1060100 |
Skrifstofa íþr og tómst.ftr. |
| 1061110 |
Rekstur leik og sparkvalla |
| 1062630 |
Skátaheimili |
| 1062700 |
Vinnuskóli |
| 1063110 |
Húsið miðstöð ungs fólks |
| 1063130 |
Félagsmiðstöðvar Akureyrar |
| 1065110 |
Íþróttamiðstöð Glerárskóla |
| 1065120 |
Íþróttahús Síðuskóla |
| 1065130 |
Íþróttamiðstöð Giljaskóla |
| 1065140 |
Íþróttahöllin |
| 1065150 |
Íþróttahúsið Boginn |
| 1065160 |
Félagssvæði Þórs |
| 1065170 |
Íþróttahús Lundarskóla/KA |
| 1065180 |
Félagssvæði KA |
| 1065190 |
Íþróttahús Naustaskóla |
| 1065510 |
Sundlaug Akureyrar |
| 1065520 |
Íþróttamiðstöðin í Hrísey |
| 1065530 |
Sundlaug Grímseyjar |
| 1065900 |
Skautahús |
| 1065920 |
Reiðhöll |
| 1066110 |
Akureyrarvöllur |
| 1066130 |
Golfvallarhús |
| 1066140 |
Íþróttavöllur Hrísey |
| 1066150 |
Siglingasvæði |
| 1068120 |
Afreks og styrktarsjóður |
| 1072110 |
Slökkvistöð |
| 1081300 |
Svifryksmælar og förgun bifreiða |
| 1082110 |
Sorphreinsun |
| 1082130 |
Gámasvæði |
| 1082300 |
Sorpeyðing |
| 1082370 |
Moldarlosun |
| 1085110 |
Meindýraeyðing og dýraeftirlit |
| 1090100 |
Skipulagsdeild |
| 1100100 |
Skrifstofa UMSA |
| 1106110 |
Snjómokstur og hálkuvarnir |
| 1112110 |
Lystigarður |
| 1113110 |
Útivistarsvæði í Kjarna |
| 1130300 |
Ýmis verkefni atvinnumál |
| 1136110 |
Kynningarstarfsemi |
| 1136190 |
Ýmsir ferðatengdir atburðir |
| 1136500 |
Tjaldsvæði |
| 1210110 |
Bæjarstjórn |
| 1210120 |
Bæjarráð |
| 1214210 |
Þjónustu- og skipulagssvið |
| 1214220 |
Fjársýslusvið |
| 1214230 |
Mannauðssvið |
| 1214500 |
Ráðhús |
| 1317010 |
Fasteignir |
| 1331110 |
Áhaldahús (Umhverfismiðstöð) |
| 1357010 |
Skrifstofa Eignasjóðs |
| 1432500 |
Félagslegar íbúðir |
| 1457010 |
SVA Skrifstofa og verkstæði |
| 1477010 |
Skrifstofa Bifreiðastæðasjóðs |
| 1487010 |
Hlíðarfjall |
| 1497010 |
Hafnasamlag Norðurlands |
| 1811000 |
Rekstur Heilbrigðiseftirlits |
| 1977010 |
Skrifstofa Vetraríþróttamiðstöðvar |
Tæknilegar kröfur
Reikningar skulu vera á svokölluðu XML formi. Ekki verður tekið á móti pdf reikningum í tölvupósti eða reikningum á pappír. Reikningarnir þurfa að uppfylla tækniforskrift frá Staðlaráði, staðal TS-236, sjá heimasíðu Staðlaráðs Íslands. Akureyrarbær tekur enn á móti reikningum á eldri staðli en hann úreldist væntanlega fljótlega.
Greiðsla reikninga
Akureyrarbær óskar eftir að fá að greiða reikninga með millifærslum og minnka þannig notkun greiðsluseðla. Ef birgjar eru að nota greiðsluseðla til stýringar á greiðslum er það þó heimilt en þá verður að koma fram greiðsluseðlarönd á reikningnum. Birgjar geta fengið tölvupóst þegar reikningur er greiddur hjá Akureyrarbæ með sundurliðun greiðslu með því að gefa upp netfang sitt hjá Akureyrarbæ.
Fyrirspurnir varðandi rafræna reikninga hjá Akureyrarbæ skal senda á netfangið: rafraenir.reikningar@akureyri.is
