Hafnarstræti, göngugata - verklagsreglur um lokun

Skipulagsnefnd samþykkir tillöguna og óskar eftir aðkomu Akureyrarstofu um auglýsingu vegna samþykktarinnar.

Svör skipulagsnefndar er eftirfarandi:

1. Að stuðla að líflegri miðbæ. Ákvörðunin var tekin í framhaldi af því að ekki var sátt meðal helstu hagsmunaaðila um hvernig standa bæri að lokun götunnar. Fram að ákvörðuninni hafði verið unnið eftir óformlegu samkomulagi sem kvað á um að fjöldi ferðamanna og veðurfar stýrði því hvort og hvenær götunni yrði lokað. Túlkunaratriði sem olli töluverðum deilum. Með því að festa lokunina við ákveðna daga taldi skipulagsnefnd að aukinn stöðugleiki myndi skapast, bæjarbúar sem og verslunareigendur gætu þá gengið að því vísu hvenær göngugatan yrði lokuð og miðað sitt skipulag við það.

2. Framkvæmdadeild. Hún hefur jafnframt heimild til þess að framvísa ábyrgðinni.

3. Nei. Sami háttur verður á út þetta sumar. Hinsvegar væri áhugavert að skoða möguleika á öðrum búnaði til lokunar í framtíðinni. Það yrði verkefni samráðshóps sem skipulagsnefnd mun hafa frumkvæði af að mynda nú í haust.

4. Sjá einnig lið 1. Punktarnir hér að neðan lista þær meginforsendur sem skipulagsnefnd hafði til hliðsjónar við ákvörðunartöku:


- Það er tilfinning skipulagsnefndar að almenn ánægja hafi verið meðal bæjarbúa með lokun göngugötunnar.

- Ljóst þótti að það samkomulag sem hafði verið um lokun göngugötunnar meðal helstu hagsmunaaðila héldi ekki út sumarið. Eins þótti of seint að hefja formlegt samráð við hagsmunaaðila um lokunina á miðju sumri.

- Ákvörðun um lokun á föstudögum og laugardögum miðaðist við það að þá eru lokunardagar svipað margir og ef lokanir hefðu miðast við fyrra skipulag.

- Tímasetning miðaðist við að verslunarrekendur eigi auðvelt með aðföng á morgnana og að lokunin nái yfir þann tíma þegar sól er sem hæst á lofti.

- Lokunin á ekki að hafa áhrif á aðgengi hreyfihamlaða þar sem þeir hafa heimild til þess að koma frá Ráðhústorgi.

- Aðgengi að heilsugæslustöð ætti ekki að skerðast enda er aðalinngangur frá Gilsbakkavegi. Bílastæði í göngugötu eru einnig einungis 15 mínútna stæði sem gagnast lítið þeim sem þurfa að sækja þjónustu heilsugæslunnar.

- Fjöldi bílastæða eru í næsta nágrenni, s.s. við Skipagötu og Drottningarbrautareit.

5. Ekki var horft til þessara atriða sérstaklega við ákvörðunartökuna en gæti mögulega verið verkefni samstarfshóps þegar fram í sækir.

6. Nei. Mögulega verkefni samstarfshóps.

7. Nei. Mögulega verkefni samstarfshóps.

Skipulagsnefnd þakkar Helga Má fyrir komuna.

Skipulagsnefnd felur formanni nefndarinnar að gera greinargerð sem skilgreinir umfang verkefnisins ásamt tímaáætlun.

Skipulagsnefnd samþykkir framlagða tillögu og tilnefnir Tryggva Má Ingvarsson í vinnuhópinn.

Jafnframt óskar nefndin eftir því að Akureyrarstofa tilnefni 2 fulltrúa, Miðbæjarsamtökin 2 fulltrúa, hverfisnefnd Innbæjar og Brekku 1 fulltrúa og hverfisnefnd Oddeyrar 1 fulltrúa í vinnuhópinn.

Skipulagsnefnd samþykkir tillöguna og óskar eftir við framkvæmdadeild að hún tilnefni fulltrúa sinn í vinnuhópinn.

Stjórn Akureyrarstofu skipar Huldu Sif Hermannsdóttir verkefnisstjóra viðburða- og menningarmála á Akureyrarstofu og Hildi Friðriksdóttur fulltrúa í stjórn Akureyrarstofu í vinnuhópinn.

Tillögunni er vísað til umsagar til framkvæmdaráðs og stjórnar Akureyrarstofu.

Stjórn Akureyrarstofu lýsir sig sammála þeim grunnhugmyndum sem fram koma í verklagsreglunum og felur framkvæmdastjóra að koma á framfæri ábendingum sem fram komu á fundinum.

Framkvæmdaráð telur að komi til lokana um sumartímann þá sé farsælla að þær væru með sama hætti alla sumarmánuðina og þá telur ráðið nauðsynlegt að yfirfara verðskrá umhverfismiðstöðvar í framhaldinu. Framkvæmdaráð telur ekki rétt að Listagilið sé lokað nema í undantekningartilfellum.

Jón Þorvaldur Heiðarsson Æ-lista sat hjá við við afgreiðslu.

Skipulagsnefnd tekur undir athugasemd a) liðar Akureyrarstofu og spurningu Herdísar og mun gera breytingar á verklagsreglunum í samræmi við þær og leggur til við bæjarstjórn að þær verði samþykktar þannig breyttar.

Jafnframt þakkar skipulagsnefnd innsendar athugasemdir og ábendingar og felur skipulagsstjóra að svara þeim.

Eva Hrund Einarsdóttir D-lista lagði fram tvær breytingatillögur:

1.

3. gr. Lokun Listagilsins

Lokun vegna listviðburða í þeim hluta Kaupvangsstrætis sem kallast Listagil er heimiluð frá kl. 14:00 til 17:00 frá maí til september. Verður að hámarki gefið leyfi fyrir fjórar lokanir á þessu tímabili.


Tillaga Evu Hrundar D-lista var borin upp og samþykkt með 6 atkvæðum gegn atkvæðum Matthíasar Rögnvaldssonar L-lista, Loga Más Einarssonar S-lista, Prebens Jóns Péturssonar Æ-lista, Sóleyjar Bjarkar Stefánsdóttur V-lista og Ingibjargar Ólafar Isaksen B-lista.


2.

Verklagsreglur þessar verða endurskoðaðar í október 2016 út frá reynslu.


Tillaga Evu Hrundar D-lista var borin upp og samþykkt með 10 atkvæðum gegn atkvæði Sóleyjar Bjarkar Stefánsdóttur V-lista.


Bæjarstjórn samþykkir tillögu skipulagsnefndar ásamt breytingartillögum með 10 samhljóða atkvæðum.

Sóley Björk Stefánsdóttir sat hjá við afgreiðslu.

Framkvæmdaráði líst vel á þær hugmyndir sem kynntar voru og þakkar þeim Almari Alfreðssyni, Jónborgu Sigurðardóttur og Thoru Karlsdóttur fyrir komuna.

Framkvæmdaráð er sammála um að vinna þessar tillögur áfram og felur bæjartæknifræðingi að vinna áfram með hópnum að nánari útfærslum og kostnaðargreiningu.