Eiríkur Björn Björgvinsson bæjarstjóri, Guðmundur Baldvin Guðmundsson formaður bæjarráðs, Dan Jens Brynjarsson fjármálastjóri og Magnús Kristjánsson ráðgjafi hjá KPMG mættu fyrir hönd aðgerðarhóps bæjarstjórnar til fundarins og kynntu tillögur hópsins er varða málefni íþróttaráðs sem voru samþykktar í bæjarráði 19. maí 2016. Guðmundur Karl Jónsson forstöðumaður Hlíðarfjalls, Elín H. Gísladóttir forstöðumaður Sundlaugar Akureyrar og Aðalsteinn Sigurgeirsson forstöðumaður íþróttahúsa sátu einnig fundinn.