Stjórn Akureyrarstofu

Erindi dags. 28. mars 2012 frá Svavari Alfreð Jónssyni sóknarpresti í Akureyrarkirkju og Rafni Sveinssyni formanni sóknarnefndar Akureyrarkirkju þar sem fram kemur að síðustu ár hafi Akureyrarkirkja lengt opnunartíma kirkjunnar til kl. 20:00 á kvöldin, haft opið um helgar og ráðið ferðamannaprest í hlutastarf á sumrin. Leitað hefur verið eftir stuðningi nokkurra aðila við þessa þjónustu og þar á meðal stjórnar Akureyrarstofu.

Lögð fram tillaga vinnuhóps sem skipaður var á síðasta fundi um hvernig vinnu verður haldið áfram við endurskoðunina. Í grófum dráttum er tímaáætlun hópsins með eftirfarandi hætti:

Maí 2012: Lokið við úrvinnslu á þeim tillögum sem fram komu á opnum hugarflugsfundi í nóvember sl. og skýrslum vinnuhópa um sama efni.
Júníbyrjun 2012: Lögð fram frumdrög að nýrri stefnu í stjórn Akureyrarstofu og þau send ólíkum aðilum til umsagnar.
September 2012: Unnið úr umsögnum og mögulegum breytingatillögum stjórnar Akureyrastofu. Drögin lögð fram á opnum stefnumótunarfundi 15. september.
Nóvember 2012: Lok vinnunnar og stefna lögð fram í bæjarstjórn Akureyrar.

Lagt fram til kynningar minnisblað um störf verkefnisstjóra atvinnumála. Í því eru teknar saman upplýsingar sem svara spurningum sem fulltrúi S-lista lagði fram í stjórn Akureyrarstofu þann 12. janúar 2012, að því leyti sem þær koma ekki fram í áfangaskýrslu verkefnisstjórnar um atvinnumál sem lögð var fram á síðasta fundi stjórnar Akureyrarstofu þann 2. maí sl.

Stjórn Leikfélags Akureyrar hefur boðið stjórn Akureyrarstofu að tilnefna áheyrnarfulltrúa til setu á fundum stjórnar LA fram að næsta aðalfundi félagsins og á meðan undirbúnar eru tillögur um að breyta LA í sjálfseignarstofnun.

Lögð fram til afgreiðslu samþykkt fyrir Héraðsskjalasafnið á Akureyri. Hún hefur verið endurskoðuð með hliðsjón af breyttri skipan sveitarfélaga, en er efnislega óbreytt frá fyrri samþykkt.

Farið var í heimsókn á Amtsbókasafnið og Héraðsskjalasafnið á Akureyri. Aðalbjörg Sigmarsdóttir héraðsskjalavörður og Hólmkell Hreinsson amtsbókavörður tóku á móti stjórninni og kynntu starfsemina á söfnunum og leiddu skoðunarferð um húsið.

Meðal þess sem fram kom um Amtsbókasafnið var að gestafjöldi hefur lítillega dregist saman eftir að hafa náð ákveðnu hámarki árið 2009. Hins vegar hafa útlán aukist úr um 186 þús. árið 2005 í um 230 þús. árið 2011. Rekstrarkostnaður að frádreginni húsaleigu hefur staðið í stað eða lækkað þannig að marmkið um aðhald í rekstri hafa gengið eftir.

Meðal þess sem fram kom um Héraðsskjalsafnið var að það þjónar 5 sveitarfélögum í Eyjafirði og eru allar skrifstofur, stofnanir, nefndir og fyrirtæki á vegum þeirra skyldug til að afhenda skjöl sín til safnsins. Rekstrarkostnaður safnsins hefur að mestu staðið í stað ef frá er dregin húsaleiga. Hins vegar hefur ríkið dregið úr framlögum til skjalasafna á landinu og Fjallabyggð dró sig út úr samstarfi um Héraðsskjalasafnið og því hefur hlutur sveitarfélaganna í rekstrinum aukist nokkuð á síðustu árum. Starfsmenn safnsins eru 2 og 2.173 skjalanúmer voru lánuð til 653 gesta á lestrarsal á síðasta ári.