Lögð fram áfangaskýrsla um sameiningu félaganna sem kynnt hefur verið stjórnum þeirra allra og hver þeirra hefur brugðist við efni hennar. Samkvæmt skýrslunni munu félögin í sameiningu stofna nýtt félag sem tekur við verkefnum þeirra. Þessi áform verða borin undir félagsmenn og stofnaðila í félögunum þremur og hljóti þau samþykki er stefnt að því að nýja félagið taki til starfa þann 1. ágúst nk.
Vörumerki nýja félagsins verða merki aðildarfélaganna, leiklist í nýja félaginu verður á leiklistarsviði undir merkjum Leikfélags Akureyrar, klassísk tónlist undir merkjum Sinfóníuhljómsveitar Norðurlands, aðrir viðburðir og þjónusta við fundi og ráðstefnur undir merkjum menningarhússins Hofs. Kjarnasvið nýja félagsins endurspegla þessi megin verkefni.
Meginmarkmið nýja félagsins eru að efla atvinnustarfsemi í leiklist og sinfónískri tónlist á Akureyri og að bjóða upp á fyrirmyndarvettvang fyrir tónlistar- og sviðslistaviðburði, fundi og ráðstefnur. Á sama tíma er mikil áhersla lögð á öruggan rekstur og góða meðferð og nýtingu opinberra fjármuna. Með þessu á að stuðla að auknu framboði og fjölbreytileika í menningar- og listalífi Norðurlands.
Lykilþættir í árangri nýja félagsins eru: Byggt verði á sérstöðu hverrar einingar, listrænu frelsi og sögu þeirra sem orðið hefur til með góðu starfi félaganna á undangengnum árum. Halda þarf í þá sérstöðu sem SN og LA hafa sem einu atvinnustofnanirnar sem framleiða leiklist og sinfóníska tónlistarviðburði utan höfuðborgarsvæðisins. Tryggja verður áfram fjármagn til framleiðslu á svæðinu undir vörumerkjum LA og SN í Samkomuhúsinu og menningarhúsinu Hofi. Tryggja þarf hámarks hagræði og fagmennsku í öllum stoðdeildum félagsins. Rík áhersla er á skýra ábyrgð stjórnenda og ábyrga meðferð fjármuna í nýju félagi.
Stjórn Akureyrastofu samþykkir viðræðuáætlunina fyrir sitt leyti og felur formanni stjórnar og framkvæmdastjóra Akureyrarstofu að taka þátt í viðræðunum fyrir sína hönd.