Mikilvæg atriði við gerð vaktaskýrslna

Nú þegar unnið er að skipulagningu vaktskráa fyrir fyrsta tímabilið í nýju kerfi sem tekur gildi 1. maí 2021 er rétt að minna á þau atriði sem mikilvægt er að hafa huga við gera vaktaskýrslna:

• Mönnunarþörf per vakt grundvallast af þörfum starfseminnar á grundvelli greiningu gagna.
• Huga þarf að lengd vakta við skipulag vinnu - Leiðbeiningar stýrihóps um lengd vakta.
• Huga þarf að samsetningu á hæfni og færni á hverri vakt
• Gæta skal jafnræðis í starfsmannahópnum við úthlutun vakta a.t.t. vægi vinnuskyldustunda og vaktahvata
• Huga þarf að jöfnun vinnuskila
• Vinnuskil per mánuð taki mið af vægi vinnuskyldustunda
• Hvíldartímalöggjöfina ber að virða í hvívetna - Leiðbeiningar stýrihóps vegna hvíldartímalöggjafar
• Vaktarúllur eða föst vaktkerfi gangi upp á sem næst 4-5 vikum
• Vaktarúllur eða föst vaktkerfi séu byggð upp án skipulagðrar yfirvinnu

Fræðslusíða um vaktakerfin hefur að geyma fræðsluefni fyrir vaktasmiði og starfsfólk sem notar vaktakerfin Vinnustund, Mytimeplan og Tímon.

Þessar upplýsingar eru fengnar af kynningarvef um breytingar á tilhögun vinnutíma í kjarasamningum 2020 betrivinnutimi.is. Þar er að finna ýmsar leiðbeiningar, fæðsluefni og svör við algengum spurningum sem koma upp við innleiðingu á betri vinnutíma. Kynntu þér málið.